Implementarea Sistemului de Control Intern Managerial este o obligație legală pentru toate instituțiile publice din România, de la ministere şi agenții guvernamentale până la cea mai mică primărie de comună. În practică însă, foarte multe instituții tratează SCIM-ul ca pe o obligație formală de raportare anuală, nu ca pe un instrument real de management. Această abordare este riscantă dublu: pe de o parte din cauza posibilelor sancțiuni de la Curtea de Conturi, pe de altă parte pentru că instituția pierde un instrument valoros pentru identificarea şi gestionarea riscurilor.
Gr8 SCIM este aplicația care transformă SCIM-ul dintr-o procedură birocratică într-un instrument funcțional, conform integral cu Ordinul SGG nr. 600/2018 şi cu cele 16 standarde de control intern managerial.
Ce este Gr8 SCIM
Gr8 SCIM este o platformă web care implementează în totalitate cele 16 standarde de control intern managerial prevăzute de Ordinul SGG nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice. Aplicația ghidează instituția prin toate etapele cerute de lege: stabilirea structurii organizatorice şi a fişelor de post, identificarea şi gestiunea riscurilor, monitorizarea performanței, autoevaluarea anuală şi raportarea către Curtea de Conturi.
Spre deosebire de alternativele bazate pe Excel sau pe documente Word, Gr8 SCIM oferă o structură standardizată, validată din punct de vedere legal, şi face procesul auditabil în orice moment.
Standardele implementate
Cele 16 standarde din Ordinul 600/2018 sunt grupate pe cinci elemente cheie ale controlului intern managerial: mediul de control, performanța şi managementul riscului, activitățile de control, informarea şi comunicarea, evaluarea şi auditul. Gr8 SCIM acoperă toate cele 16 standarde:
- Etica şi integritatea
- Atribuții, funcții, sarcini
- Competența, performanța
- Structura organizatorică
- Obiective
- Planificarea
- Monitorizarea performanței
- Managementul riscului
- Proceduri
- Supravegherea
- Continuitatea activității
- Informarea şi comunicarea
- Gestionarea documentelor
- Raportarea contabilă şi financiară
- Evaluarea sistemului de control intern managerial
- Auditul intern
Cum funcționează
Implementarea începe cu definirea structurii organizatorice a instituției în aplicație. Pentru fiecare compartiment, sistemul permite definirea atribuțiilor, obiectivelor şi indicatorilor de performanță. Personalul autorizat poate completa apoi:
- Registrul riscurilor, cu evaluarea probabilității şi impactului fiecărui risc identificat
- Planul de măsuri pentru riscurile prioritare
- Procedurile operaționale documentate pentru fiecare activitate critică
- Rezultatele monitorizării periodice a indicatorilor de performanță
- Chestionarele de autoevaluare anuală a sistemului
La final, aplicația generează automat raportul anual privind funcționarea sistemului de control intern managerial, în formatul prevăzut de Ordinul 600/2018. Acest raport este cel transmis către conducerea ierarhică şi, după caz, către Curtea de Conturi.
Cui se adresează
- Toate instituțiile publice care au obligația legală a implementării SCIM: ministere, agenții, primării, consilii județene, spitale, şcoli, regii autonome
- Responsabilii cu managementul calității şi controlul intern din instituții
- Compartimentele de audit intern, care primesc material structurat pentru evaluările lor
- Conducerea instituțiilor, care primeşte rapoarte clare despre starea controlului intern
Beneficii concrete
- Conformitate completă cu Ordinul 600/2018. Toate standardele sunt acoperite, iar structura aplicației urmăreşte exact prevederile legale.
- Reducerea timpului de raportare anuală. Raportul anual se generează automat din datele introduse de-a lungul anului, în loc să fie compilat în ultima clipă.
- Auditabilitate completă. Pentru fiecare elem complet sunt păstrate utilizatorul şi data introducerii, iar evoluțiile în timp pot fi reconstituite.
- Identificarea proactivă a riscurilor. Registrul riscurilor devine un instrument viu, nu un document mort, ajutând conducerea să acționeze înainte ca riscurile să se materializeze.
- Reducerea observațiilor Curții de Conturi. Instituțiile cu SCIM bine implementat primesc semnificativ mai puține observații la audituri.
- Standardizare între instituții. Pentru instituțiile cu mai multe sucursale sau subordonate, sistemul oferă uniformitate.
Cadrul legal
Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 600 din 20 aprilie 2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice a înlocuit Ordinul SGG nr. 200/2016. Codul stabileşte cele 16 standarde obligatorii pentru toate entitățile publice şi cere implementarea lor pe baza unui plan de măsuri propriu fiecărei instituții. Raportul anual privind funcționarea sistemului este obligatoriu şi se transmite către conducerea ierarhică.
Gr8 SCIM este singura soluție software dedicată conformităţii cu Ordinul 600/2018 care a fost construită în România pentru realitatea instituțiilor publice româneşti, nu o adaptăre a unui produs internațional.
Demonstrație pentru instituția ta
Pentru o demonstrație completă a aplicației, contactează echipa Gr8 Software. Putem analiza nivelul actual de implementare a SCIM în instituția voastră şi propune un plan de migrare către o soluție completă şi conformă.