Domeniul public al unei localități este în permanentă mișcare. Rețele de apă şi canalizare sunt extinse sau reparate, distribuitorii de gaze sapă trotuare pentru branşamente noi, operatorii de telecomunicații îngroapă fibre optice, iar diverse companii cer ocuparea temporară a domeniului public pentru şantiere sau evenimente. Pentru o primărie, urmărirea tuturor acestor activități în paralel — cu autorizațiile, termenele, garanțiile financiare şi readucerile în starea inițială — este o provocare semnificativă de care depinde calitatea infrastructurii locale.
Gr8 Edil este aplicația construită special pentru această nevoie: o soluție care ține evidența completă a lucrărilor edilitare şi a acordurilor de ocupare a domeniului public, cu atenționări automate pentru toate termenele critice.
Ce este Gr8 Edil
Gr8 Edil este o aplicație web pentru departamentele tehnice şi edilitare ale primăriilor. Centralizează într-un singur loc toate informațiile despre intervențiile pe domeniul public: autorizații emise, acorduri de ocupare, lucrări în desfășurare, termene de finalizare, garanții financiare depuse, procese-verbale de recepție. Pentru fiecare lucrare, sistemul ține un dosar digital complet, cu documentele scanate şi cu toate evenimentele asociate.
Diferența față de evidența clasică (registre făcute în Excel sau dosare fizice) este că Gr8 Edil monitorizează activ termenele şi trimite atenționări automate înainte ca o autorizație să expire sau ca o lucrare să depășească termenul prevăzut, oferind responsabililor timp să acționeze înainte ca problema să devină una semnificativă.
Cum funcționează
Atunci când o primărie primeşte o cerere pentru emiterea unei autorizații de spargere a domeniului public sau a unui acord de ocupare, operatorul deschide un dosar nou în Gr8 Edil şi completează datele relevante: solicitant, tip de lucrare, perimetru afectat, perioada solicitată, garanția financiară depusă. Documentele asociate (cereri, planuri, autorizații emise, procese-verbale) se ataşează în dosar pentru istoric.
Sistemul calculează automat:
- Termenul limită al lucrării, conform autorizației
- Atenționări pentru personalul responsabil cu 30, 7 şi 1 zi înainte de expirare
- Situația garanției depuse şi a returnabilității ei
- Lista lucrărilor active grupate pe zona localității
- Raportul situației lucrărilor la o dată dată, pentru analize manageriale
Integrarea cu Gr8 Smart GIS permite vizualizarea spațială a tuturor lucrărilor în desfăşurare pe harta localității, ceea ce ajută la identificarea zonelor cu suprapuneri sau cu probleme repetate.
Cui se adresează
- Departamentele tehnice şi edilitare ale primăriilor
- Responsabilii cu eliberarea autorizaţiilor de spargere şi a acordurilor de ocupare a domeniului public
- Servicii de urmărire în teren a lucrărilor
- Conducerea primăriei, pentru raportări manageriale
- Companiile utilitare partenere care pot avea acces controlat pentru a-şi vedea propriile lucrări
Beneficii concrete
- Eliminarea termenelor uitate. Atenționările automate fac imposibilă scăparea unei autorizații expirate sau a unei garanții nereturnate la timp.
- Calitate îmbunătăţită a domeniului public. Monitorizarea activă a readucerii în starea inițială reduce numărul de trotuare lăsate sparte sau prost asfaltate.
- Transparență față de cetățeni. Lucrările active pot fi publicate pe harta publică prin integrarea cu Gr8 Smart GIS.
- Arhivă completă. Toate dosarele lucrărilor finalizate rămân accesibile pentru orice verificare ulterioară.
- Raportări rapide. Conducerea primăriei poate obține instant situația lucrărilor la o dată anume, fără a aştepta zile pentru a fi compilată.
- Comunicare cu utilitățile. Operatorii de utilități pot fi incluşi în sistem ca utilizatori limitați, pentru a-şi gestiona propriile lucrări.
Cadrul legal
Activitatea pe domeniul public al unităților administrativ-teritoriale este reglementată de mai multe acte normative, dintre care cele mai relevante sunt OUG 57/2019 — Codul Administrativ, Legea 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, şi Legea 213/1998 privind bunurile proprietate publică. Hotărârile de consiliu local privind regimul autorizațiilor de spargere a domeniului public completează acest cadru pentru fiecare UAT în parte.
Gr8 Edil este construit pentru a susține primăria în respectarea acestui cadru: emiterea în termen a autorizațiilor, urmărirea respectării condițiilor impuse şi recuperarea garanțiilor financiare în caz de neconformitate.
Demonstrație pentru instituția ta
Implementarea Gr8 Edil se poate face cu transferul datelor existente din evidențele actuale (Excel, dosare fizice, alte aplicații). Pentru o demonstrație completă a aplicației, contactează echipa Gr8 Software. Putem analiza situația actuală a evidenței lucrărilor în primăria voastră şi propune un plan de migrare la o soluție digitală completă.