Codul Administrativ adoptat prin Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 a introdus o obligație clară pentru toate unitățile administrativ-teritoriale din România: publicarea în format electronic, pe site-ul propriu, a Monitorului Oficial Local. Acesta este instrumentul prin care primăriile, consiliile locale și consiliile județene fac transparente actele şi documentele cu caracter normativ sau administrativ. Obligația este în vigoare integral din 2020 și, în lipsa unei publicații conforme, primăria riscă nereguli constatate de Curtea de Conturi şi de prefectură.
Gr8 MOL este platforma noastră dedicată acestei obligații: o soluție completă, conformă cu legislația şi gândită pentru a fi uşor de utilizat de personalul din instituție, chiar fără cunoştințe tehnice avansate.
Ce este Gr8 MOL
Gr8 MOL este o platformă web pentru publicarea Monitorului Oficial Local al unităților administrativ-teritoriale, conform structurii și cerințelor prevăzute de OUG 57/2019. Aplicația generează automat structura impusă de lege — „Statutul unității administrativ-teritoriale”, „Regulamentele privind procedurile administrative”, „Hotărârile autorității deliberative”, „Dispoziţiile autorității executive”, „Documentele privind execuția bugetară”, „Alte documente” — şi pune la dispoziția personalului un panou simplu de încarcare a documentelor în secțiunea potrivită.
Toate documentele publicate sunt indexabile, descarcabile şi accesibile public, conform principiului transparenţei decizionale.
Cum funcționează
Platforma se instalează ca subdomeniu sau ca secţiune dedicată a site-ului primăriei. Personalul autorizat se autentifică, alege secţiunea unde publică documentul, încarcă fișierul (PDF, DOC, alte formate) şi completează metadatele obligatorii: titlu, număr, dată, descriere scurtă. Documentul este disponibil public instant.
Funcționalități standard incluse:
- Structură conformă cu OUG 57/2019, cu toate secțiunile prevăzute
- Căutare full-text în titlurile şi descrierile documentelor publicate
- Filtrare după dată, număr, tip de document
- Arhivă cronologică cu acces nelimitat în timp
- Notificări RSS pentru cetățeni şi presă interesați de actele administrative
- Statistici interne pentru a vedea ce documente sunt cele mai consultate
Cui se adresează
Soluția este obligatorie pentru toate unitățile administrativ-teritoriale, dar este construită şi pentru a fi practică pentru personalul implicat:
- Primării de municipiu, oraş şi comună
- Consilii județene
- Sectoarele municipiului Bucureşti
- Secretari ai UAT-urilor, responsabili cu publicarea actelor
- Personal din departamentele juridice şi de transparență decizională
Beneficii concrete
- Conformitate garantată. Structura paginii respectă prevederile OUG 57/2019 şi este actualizată dacă legislația se modifică.
- Evidențiere în evaluările transparenței. Existența unui MOL funcțional este criteriu în evaluările de transparență instituțională ale ONG-urilor şi instituțiilor de control.
- Uşor de folosit. Personalul nu are nevoie de cunoștințe tehnice pentru a publica documente.
- Arhivă completă. Toate documentele rămân accesibile pe termen nelimitat, conform principiului transparenţei.
- SEO bun. Documentele publicate sunt indexate de Google şi accesibile cetățenilor prin căutări online.
- Acces mobile. Cetățenii pot consulta MOL-ul şi de pe telefon, nu doar de pe desktop.
Cadrul legal
OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ stabileşte la art. 198 – 199 cadrul legal pentru Monitorul Oficial Local. Conform legii, MOL-ul este publicația oficială în care se publică documentele cu caracter administrativ ale UAT-ului şi este accesibil gratuit publicului. Structura impusă cuprinde şase secțiuni obligatorii, care sunt toate implementate în Gr8 MOL.
Nepublicarea unui MOL conform poate atrage observații din partea prefecturii (autoritatea de tutelă administrativă) şi a Curții de Conturi, şi este frecvent menționată în rapoartele de evaluare a transparenței locale.
Demonstrație pentru instituția ta
Implementarea Gr8 MOL pe site-ul primăriei voastre se face rapid, iar transferul documentelor publicate anterior se poate face asistat. Pentru o demonstrație completă a aplicației, contactează echipa Gr8 Software. Putem analiza împreună situația actuală a MOL-ului vostru şi propune un plan de migrare către o soluție conformă.