Platforma Gr8 EvMed, vine in sprijinul dumneavoastră, aducând un element de noutate în vederea asigurării nivelului de securitate și randament ridicat al dispozitivelor medicale.
Ceea ce face din EvMed o reală oportunitate pentru a sistematiza procesul de evidență a dispozitivelor medicale sunt următoarele aspecte:
➔ Import sau adăugare manuală produse: este permisă introducerea în sistem a tuturor dispozitivelor medicale din unitatea sanitară, indiferent de numărul acestora;
➔ Mentenanță și fluxuri: pentru fiecare aparat medical în parte se creează câte un flux de mentenanță, astfel că vor putea fi generate informații referitoare la cine a inițiat acțiunea, ce fel de acțiune, precum și evoluția procesului;
➔ Servicii și garanții: este posibilă asocierea de servicii specifice (reparații, costuri etc.) fiecărui produs, precum și înscrierea garanțiilor.
➔ Rapoarte: platforma generează rapoarte referitoare la caracteristicile particulare ale dispozitivelor medicale, asigurându-se o informare permanentă și precisă cu privire la acestea.
➔ Istoric: EvMed dispune de backup, păstrând un istoric al tuturor operațiunilor care au fost efectuate în sistem.
➔ Locație: localizarea dispozitivelor medicale prin intermediul GIS (hartă interactivă ce conține fixarea spațială a produselor) oferă oportunitatea identificării mult mai facile a acestora.
➔ Motor de căutare: pe lângă posibilitatea ordonării produselor după un criteriu ales de client, existența motorului de căutare nu face altceva decât să simplifice sarcinile persoanelor responsabile, oferindu-le prilejul să găsească rapid și în orice moment produsul pe care îl caută cu specificațiile aferente acestuia.
➔ Funcționalitate permanentă: operațiile de întreținere și mentenanță ale platformei sunt asigurate în totalitate de către furnizor, nefiind necesară existența de personal specializat în instituția dumneavoastră ori alte tehnologii auxiliare.
➔ Recepție date despre achiziție: (furnizor, cantitate, preț, clasificație mijloace fixe, număr de inventar, punere în funcțiune, garanție).
➔ Informații suplimentare despre: producător, firma care asigură service-ul, stare echipament, parametrii tehnici verificabili, intervale de toleranță, criterii de acceptabilitate, parametrii definitorii.
➔ Toate contractele de servicii asociate echipamentului medical și garanția acestor servicii.
➔ Etapele parcurse pentru fiecare acreditare, verificare, etc.
➔ Incidente în utilizare.
➔ Notificari personalizabile pentru expirarea acreditarilor, verificarilor.
➔ Permite atașarea de fișiere aferente echipamentului (contracte, acreditări, raport de încercări, buletine de verificare periodică , documentație tehnică, etc).
➔ Posibilitatea de adăugare poze aferente echipamentului medical.
➔ Mişcarea internă în cadrul unităţii.
➔ Raportare:
●Registru echipamentelor medicale.
●Lista cu mentenanțele, acreditărilor definite care urmează să expire într-un anumit interval.
Aplicația permite importul din Gr8 Invent, aplicație mobilă de inventariere faptică.
Echipamentele care trebuie să se regăsească în registru sunt descrise în anexa 1 al ordinului 2219 din 14 iulie 2022.
Avantaje
➔ Departamentul achiziții poate obține lista cu toate dispozitivele pentru care există o solicitare de service.
➔ Se pot urmării etapele din fluxul procedurii de control, acreditare, etc. în care se află un dispozitiv medical.
➔ Raportări cu toate dispozitivele la care expiră acreditarea, termenul de întreținere periodică, termenul de verificare metrologică, etc.
➔ Acces la istoricul unui dispozitiv medical cu informații despre achiziție, servicii asociate, documente.
➔ Acces direct din aplicație la fișierele atașate dispozitivului medical (fotografii, acreditari, contract, facturi, garanții, manual, fișe de control).
➔ Vizualizarea datelor de achiziție și a serviciilor asociate.
➔ Posibilitatea eliminării referatelor de necesitate pentru solicitări de service, verificări periodice sau acreditări, fapt care conduce la reduceri de costuri și timp).
➔ Posibilitatea de centralizare a solicitărilor pe tipuri de servicii pentru ușurarea procedurilor de achiziție.