Aplicatie de inventariere mijloace fixe si obiecte de inventar
Preluare inventar scriptic
Permite importul inventarului existent in institutie in functie de softurile folosite, prin API, cat si prin CSV pentru inventarul din Excel.
Generator de coduri QR
Se genereaza automat coduri QR pentru mijloacele fixe si pentru obiectele de inventar care apoi pot fi listate la orice imprimanta.
Aplicatie mobila pentru scanare
Disponibila pentru Android si iOS, poate prelua locatia GPS in timpul scanarii si poate realiza fotografii ale bunurilor scanate.
Responsabilitatea efectuarii inventarierii
Prin OMFP 2861/2009 si Legea Contabilitatii 82/1991 administratorul, ordonatorul de credite sau persoana imputernicita cu gestiunea entitatii este obligat sa faca anual inventarierea patrimoniului firmei si sa includa rezultatul inventarierii in situatiile financiare intocmite la sfarsitul anului.
e-Inventariere vine cu un nou tip de abordare in ceea ce priveste procesul de validare al inventarului:
- Importam fisierul cu inventarul scriptic in aplicatie,
- Adaugam comisia de inventariere si departamentele din companie,
- Listam si lipim etichetele generate automat pentru toate mijloacele fixe si obiectele de inventar,
- Cu aplicatia mobila alegem departamentul in care ne aflam si scanam codurile QR de pe etichete,
- Imediat dupa recunoastere codului QR avem posibilitatea de a fotografia sau prelua locatia GPS a bunului respectiv,
- Dupa finalizarea scanarilor, pot fi generate si printate rapoarte personalizate prin diverse filtrari,
- Casarile se pot introduce atat manual pentru fiecare numar de inventar , cat si prin import de fisier csv,
- Receptiilor ulterioare li se vor putea genera etichete separat de inventarul initial si vor putea fi lipite pe bunurile receptionate.